Arrangörens riskgenomgång inför evenemang vid Uppsala universitet

FormID: 658

Information

Arrangören för ett evenemang vid Uppsala universitet är ansvarig för evenemangets säkerhet. Det innebär bland annat att:

• besökare ska kunna känna sig trygga och välinformerade i händelse av en incident,
• polisen är informerad om, eller har beviljat tillstånd för, evenemanget i de fall det är föreskrivit enligt ordningslagen (1993:1617), samt att
• områdets intendent/motsvarande är informerad om vilka eventuella risker evenemanget bedöms kunna medföra.

Riskgenomgången nedan är ett metodstöd i säkerhetsplaneringen. Ta även del av informationen om evenemangssäkerhet i Medarbetaringången som du finner här.

Notera att arrangören står för eventuella kostnader för säkerhetshöjande åtgärder, vanligtvis i form av bevakningspersonal. Om evenemanget planeras med kortare varsel än 15 dagar och det bedöms finnas ett behov av väktare, överväg då om det går att senarelägga evenemanget och därmed säkerställa att det finns tillräckligt med tid för er evenemangsplanering.

Vid frågor om riskgenomgången är arrangören välkommen att kontakta Säkerhetsavdelningen vid Uppsala universitet via security@uu.se

Frågor om vad som är att anse som allmän sammankomst och offentlig tillställning hänvisas till Polismyndigheten. Se mer info här..

• Jag har tagit del av informationen ovan: Nej Ja

• 1. Övergripande information

  
  

  Kontaktuppgifter till ansvarig arrangör

• För- och efternamn på huvudansvarig arrangör
  OBS: Max en huvudansvarig arrangör- finns det ytterligare arrangörer listar ni dessa nedan. Notera att huvudansvarig arrangör är ansvarig för evenemangets säkerhet.
• E-postadress till huvudansvarig arrangör:
• Telefonnummer till huvudansvarig arrangör:
• Organisation:
  Institution, kansli, avdelning, förening, företag eller liknande
• Jag vill ange kontaktuppgifter till ytterligare kontaktpersoner: - - - Nej Ja
• Kontaktuppgifter till ytterligare kontaktpersoner:
  Ange namn, e-postadress och telefonnummer till t.ex. en kontaktperson för evenemanget (om annan än huvudansvarig arrangör).

• Information om evenemanget

• Namn på evenemanget:
• Övergripande information om evenemanget (information om format, ämne, målgrupp och program)
  Formulera dig kort och koncist. Vid frågor kan ansvarig intendentur komma att kontakta huvudansvarig arrangör.
• Inbjudna talare, gäster och/eller föreläsare:
• Startdatum för evenemanget
• Starttid för evenemanget
• Slutdatum för evenemanget
• Sluttid för evenemanget
• Plats för evenemanget: - - - Biomedicinskt centrum (BMC) Blåsenhus Campus Gotland Campus Engelska parken Gamla torget Lagerträdet Universitetsparken (Universitetshuset, Gustavianum och Musicum) Observatoriet Ångströmlaboratoriet Rudbecklaboratoriet Uppsala linneanska trädgårdar Uppsala universitetsbibliotek Annan plats
• Sal/yta
• Deltagare vid evenemanget:
  Anställda vid Uppsala universitet

  Särskilt inbjudna

  Allmänheten (inkluderat studenter) med föranmälan

  Allmänheten (inkluderat studenter) utan föranmälan

• 2. Riskgenomgång

  Nedan finner du 12 frågor. Svaren på frågorna utgör grunden för arrangörens samlade bedömning av risknivån (låg/medel/hög) för ett evenemang som arrangeras. 

  Om en fråga besvaras med ja behöver svaret utvecklas i fritextrutan som då visas. Beskriv även planerade riskhanteringsåtgärder.

• 2.1 Välj ett alternativ angående antal förväntade deltagare: - - - Upp till 349 deltagare 350 eller fler
• 2.1 Utveckla svaret och beskriv riskhanteringsåtgärder kopplade till ett högt deltagarantal
• 2.2 Finns det en risk att det kommer fler personer till evenemanget än bokad lokal tillåter? - - - Nej Ja
• 2.2. Utveckla svaret och beskriv planerade riskhanteringsåtgärder för att säkerställa att maxgränsen för lokalen inte överskrids:
• 2.3 Finns det någon omständighet under evenemanget som ökar risken för brand? - - - Nej Ja
• 2.3 Utveckla svaret och beskriv planerade riskhanteringsåtgärder:
• 2.4 Kommer några kontroversiella ämnen att beröras? - - - Nej Ja
• 2.4 Utveckla svaret och beskriv planerade riskhanteringsåtgärder:
• 2.5 Har arrangören kännedom om att inbjudna talare eller deltagare har personskydd? - - - Nej Ja
• 2.5 Utveckla svaret och beskriv planerade riskhanteringsåtgärder:
• 2.6 Har någon av talarna/gästerna lämnat uppgift om att det finns aktuella hot som riktas mot denne? - - - Nej Ja
• 2.6 Utveckla svaret och beskriv planerade riskhanteringsåtgärder
• 2.7 Har arrangören kännedom om andra evenemang i närheten som kan påverka hot och risker för det egna evenemanget? - - - Nej Ja
• 2.7 Utveckla svaret och beskriv planerade riskhanteringsåtgärder:
• 2.8 Har det tidigare inträffat incidenter i samband med liknande evenemang som arrangören ordnat? - - - Nej Ja
• 2.8 Utveckla svaret och beskriv planerade riskhanteringsåtgärder:
• 2.9 Har arrangören kännedom om att det inträffat incidenter i samband med liknande evenemang som arrangerats av någon annan? - - - Nej Ja
• 2.9 Utveckla svaret och beskriv planerade riskhanteringsåtgärder:
• 2.10 Finns det andra faktorer som kan påverka hot och risker (t.ex. utifrån stämningsläge, rapportering i media, hotfulla meddelanden i social media)? - - - Nej Ja
• 2.10 Utveckla svaret och beskriv planerade riskhanteringsåtgärder:
• 2.11 Kommer alkohol att förekomma under evenemanget? - - - Nej Ja

• 
  

  Du har angett att alkohol kommer att förekomma under evenemanget. Ta del av Uppsala universitets alkoholpolicy.

• 2.11 Utveckla svaret och beskriv planerade riskhanteringsåtgärder:
• 2.12 Ser arrangören några andra risker som inte berörts ovan? - - - Nej Ja
• 2.12 Utveckla svaret och beskriv planerade riskhanteringsåtgärder:

• 3. Önskemål om väktarbevakning

• Har arrangören önskemål om väktarbevakning? - - - Nej Ja

• Uppgifter om kontaktperson till väktare

  Nedan anger du uppgifter om vem hos er som arrangerar evenemanget som är kontaktperson för väktarna under evenemanget.
  
  OBS: kontaktpersonen måste både vara nåbar och på plats under evenemanget.

• Namn på kontaktperson till väktare
• Telefonnummer till kontaktpersonen:
• Jag förstår att kontaktpersonen som jag angett ska vara nåbar och på plats under evenemanget: - - - Ja

• Uppgifter om önskad väktarbevakning

• Starttid för bevakning/väktarbevakning
• Sluttid för bevakning/väktarbevakning
  Minimum är 3 timmar. Tänk på att inkludera marginaler före och efter evenemanget (uppstart och reservtid ifall evenemanget drar över tiden).
• Antal väktare (vanligtvis 2) --- 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
  Ange antalet i siffror
• Klädsel för väktare: - - - Basuniform/väktaruniform Uniform med kavaj vid högtidligt tillfälle
• Instruktion till väktare (vilka arbetsuppgifter, t.ex. bevaka utanför sal/inne i salen):

• Faktureringsuppgifter

  För arrangörer som är anställda vid Uppsala universitet finner du faktureringsuppgifter om din avdelning/motsv här här.

  För arrangörer som ej är anställda vid Uppsala universitet tillkommer vanligtvis en startavgift på strax under 2000 SEK exklusive moms. 

  Kontakta Säkerhetsavdelningen vid frågor om kostnad för bevakning. 

  
  

• Ange faktureringsuppgifter nedan:

• 4. Allmän sammankomst och offentlig tillställning

  Arrangören ansvarar för att i god tid innan evenemanget säkerställa att eventuella tillstånd/anmälningar finns på plats. Om evenemanget är en allmän sammankomst/offentlig tillställning behöver en anmälan/ansökan skickas till Polismyndigheten. Arrangören meddelar sedan de angivna villkoren från Polismyndigheten till aktuell intendentur/motsvarande.

  Polismyndighetens e-tjänster finner ni här. Notera att handläggningstiden kan vara lång.

• Är evenemanget en allmän sammankomst? - - - Nej Ja
• Har en anmälan om allmän sammankomst skickats in till Polismyndigheten? - - - Nej Ja
• Kommer en anmälan om allmän sammankomst att skickas in till Polismyndigheten?
• Ärendenummer hos Polismyndigheten för anmälan om allmän sammankomst:
• Är evenemanget en offentlig tillställning? - - - Nej Ja
• Har ansökan om tillstånd för offentlig tillställning skickats in till Polismyndigheten? - - - Nej Ja
• Kommer en ansökan om offentlig tillställning att skickas in till Polismyndigheten?
• Ärendenummer hos Polismyndigheten för ansökan om tillstånd för offentlig tillställning

• 5. Arrangörens samlade bedömning av evenemanget

  Gör en samlad bedömning av vilka risker som är förknippade med evenemanget, baserat på genomgången av risker ovan. Ange om risknivån bedöms som låg, medel eller hög. Notera att om flera av frågorna i riskgenomgången besvarats med ja så är risknivån troligtvis medel eller hög.
  Se evenemangsäkerhet vid Uppsala universitet för mer information och stöd kring bedömning av risknivå.

• Jag som arrangör gör följande bedömning av de samlade riskerna kring evenemanget: - - - Låg risknivå Låg risk men 350 eller fler deltagare förväntas Medel risknivå Hög risknivå

• Låg risknivå

  Tack för bedömningen. Du som arrangör är säkerhetsansvarig för ditt evenemang. Informationen i detta formulär kommer att skickas till aktuell intendent/områdesansvarig vid intendentur/område. 

  Om intendenturen har frågor/behov av samverkan kontaktar intendenturen den som angetts som huvudansvarig för evenemanget.

  Även om du bedömt att risknivån är låg är det viktigt att tänka på följande:

  • Eventuella tillstånd finns dokumenterade.
  • Organisation för utrymning och sjukvård finns på plats.
  • Alla som arbetar med evenemanget ska ha kännedom om larmkedjan vid Uppsala universitet (se nedan).
  • Följ lokala ordningsregler. Samverka med intendentur/områdesansvarig för mer information.

• Låg risk men 350 eller fler deltagare förväntas

  Tack för bedömningen. Du som arrangör är säkerhetsansvarig för ditt evenemang. Informationen i detta formulär kommer att skickas till aktuell intendent/områdesansvarig vid intendentur/område. 

  Även om du som arrangör gjort bedömningen att risknivån är låg, så innebär det höga deltagarantalet att arrangören behöver utarbeta en säkerhetsplan och skicka den till intendent/områdesansvarig. Anvisningar för att skapa en säkerhetsplan finner du här.

  Därutöver är det viktigt att du som arrangör tänker på följande:

  • Eventuella tillstånd finns dokumenterade.
  • Organisation för utrymning och sjukvård finns på plats.
  • Alla som arbetar med evenemanget ska ha kännedom om larmkedjan vid Uppsala universitet (se nedan).
  • Följ lokala ordningsregler. Samverka med intendentur/områdesansvarig för mer information.

• Medel risknivå

  Tack för bedömningen. Du som arrangör är säkerhetsansvarig för ditt evenemang. Informationen i detta formulär kommer att skickas till aktuell intendent/områdesansvarig vid intendentur/område. 

  Då du som arrangör gjort bedömningen att risknivån är medel, så innebär det att du som arrangör även behöver utarbeta en säkerhetsplan och skicka den till intendent/områdesansvarig. Anvisningar för att skapa en säkerhetsplan finner du här.

  Därutöver är det viktigt att du som arrangör tänker på följande:

  • Eventuella tillstånd finns dokumenterade.
  • Organisation för utrymning och sjukvård finns på plats.
  • Alla som arbetar med evenemanget ska ha kännedom om larmkedjan vid Uppsala universitet (se nedan).
  • Följ lokala ordningsregler. Samverka med intendentur/områdesansvarig för mer information.

• Hög risknivå

  Tack för bedömningen. Du som arrangör är säkerhetsansvarig för ditt evenemang. Informationen i detta formulär skickas till intendent/områdesansvarig vid intendentur/område. 

  Då du som arrangör gjort bedömningen att risknivån är hög, så innebär det att du som arrangör även behöver utarbeta en säkerhetsplan och skicka den till intendent/områdesansvarig. Anvisningar för att skapa en säkerhetsplan finner du här.

  Därutöver är det viktigt att du som arrangör tänker på följande:

  • Eventuella tillstånd finns dokumenterade.
  • Organisation för utrymning och sjukvård finns på plats.
  • Alla som arbetar med evenemanget ska ha kännedom om larmkedjan vid Uppsala universitet (se nedan).
  • Följ lokala ordningsregler. Samverka med intendentur/områdesansvarig för mer information.

• Larmkedjan vid Uppsala universitet

  Larma vid behov

  Uppsala universitets larmnummer är 018-471 2500 och bemannas dygnet runt av universitetets bevakningsleverantör. Universitetets campusväktare är tillgängliga dygnet runt. Larmkedjan vid universitetet är organiserad enligt nedan.

  Fara för liv och egendom

  Händelsen innebär, eller kan innebära, fara för människors liv eller universitetets egendom.

  1. Larma 112.
  2. Ring därefter larmnumret 018-471 2500. Tala om på vilket campusområde/motsvarande du befinner dig, vad som har hänt och begär campusväktare till platsen. Begär även framkoppling till TiB (tjänsteperson i beredskap). 
  3. Underrätta närmaste chef.

  Behov av väktarstöd

  1. Ring 018-471 2500. 
  2. Tala om på vilket campusområde/motsvarande du befinner dig, vad som har hänt och begär campusväktare till platsen. 
  3. Underrätta närmaste chef.

  Skicka in din anmälan

  När du trycker på Skicka in anmälan nedan så är det viktigt att du stannar kvar på sidan tills dess att du blir omdirigerad till en tacksida. På tacksidan blir du tilldelad ett diarienummer vid Uppsala universitet. Först när du har fått diarienumret har din anmälan mottagits av Uppsala universitet.

  När ett ärende har skapats kommer även ett bekräftelsemeddelande att skickas till den e-postadress som uppgivits till ansvarig arrangör. En kopia av din anmälan kommer att laddas hem till din webbläsare.