Anmälan om evenemang vid Uppsala universitet

formID_#115
Vi kan inte garantera funktionen vid användningen av Mac/Safari, eventuella buggar är under utredning.
Vänligen använd PC.

• Evenemangsarrangören ska fylla i anmälan om riskbedömning senast 10 arbetsdagar före evenemanget. Säkerhetsavdelningen gör sedan en riskanalys och bedömer behovet av säkerhetshöjande åtgärder för evenemanget.

  Kostnader för eventuella säkerhetshöjande åtgärder faktureras arrangören.

• 1. Kontaktuppgifter till ansvarig arrangör och allmän information om evenemanget

• Ansvarig för evenemanget (OBS- endast en person som är huvudansvarig)
  Tecken kvar
  Ange för- och efternamn för den som ansvarar för evenemanget.
• E-postadress (OBS- endast e-postadressen för personen som är huvudansvarig)
  Tecken kvar
  Var noga med att fylla i en korrekt e-postadress.
• Telefonnummer
  Tecken kvar
  Ange telefonnummer till den ansvarige arrangören.
• Jag vill ange kontaktuppgifter för flera ansvariga för evenemanget Nej Ja
  OBS- Ej obligatoriskt, endast vid behov.
• Kontaktuppgifter till övriga ansvariga för evenemanget
• Faktureringsadress för eventuell bevakningsinsats
  1. Vid internfakturering räcker ref.nr. 2. Vid externfakturering skriv alla adressuppgifter samt organisationsnummer
• Namn på evenemanget
• Startdatum för evenemanget
  Tecken kvar
  Ange datum när evenemanget ska börja. Anges som ÅÅÅÅMMDD.
• Starttid för evenemanget
  Tecken kvar
  Skriv ut klockslag t.ex. 22:00 (timme:minuter)
• Slutdatum för evenemanget
  Tecken kvar
  Ange datum när evenemanget ska avslutas. Anges som ÅÅÅÅMMDD.
• Sluttid för evenemanget
  Tecken kvar
  Skriv ut klockslag t.ex 22:00 (timme:minuter)
• Plats var evenemanget kommer att äga rum
• Huvudsakligt innehåll för evenemanget
  1. Beskriv kortfattat evenemanget. 2.Förtyliga ev. samtliga lokaler där evenemanget skall hållas så tydligt som möjligt (t.ex. Segerstedthuset, rum K1205). Är evenemanget utomhus, så ska det också anges.
• Inbjudna talare, gäster och/eller föreläsare

• Deltagare vid evenemanget:

  (möjlighet att ange flera kategorier)

• Anställd vid Uppsala universitet
• Särskilt inbjudna
• Allmänheten med föranmälan
• Allmänheten utan föranmälan
• Uppskattat antal deltagare
  Tecken kvar
  Vänligen ange endast i siffror antal deltagare i evenemanget.

• 2. Riskbedömning

• Kryssa för en eller flera av rutorna nedan enligt din egna bedömning
  Behandlas några kontroversiella ämnen?

  Finns det någon känd hotbild mot inbjudna talare eller deltagare?

  Pågår andra evenemang i närheten som kan påverka hot och risker (t.ex. demonstrationer, möten)?

  Finns det andra faktorer som kan påverka hot och risker (t.ex. utifrån stämningsläge, rapportering i media, antal deltagare)?

  Har det tidigare inträffat incidenter i samband med liknande konferenser eller föreläsningar (t.ex. demonstrationer)?
• Arrangörens egna riskbedömning av evenemanget Ingen risk Låg risk Medel risk Hög risk Mycket hög risk
• Förtydligande av arrangörens riskbedömning
  Förtydliga eventuella samband eller påverkansfaktorer i din riskbedömning, t.ex. om du markerat flera av kryssrutorna.

• 3. Genomförandet av evenemanget

• Kryssa för en eller flera av rutorna som är relevanta för det aktuella evenemanget
  Det finns en plan för föranmälning och deltagarlista, personliga biljetter med personnummer, insläpp med ID-kontroll.

  Det finns en plan för hur föreläsare/deltagare skall kunna ta sig till och från evenemanget på ett säkert och tryggt sätt.

  Det finns en plan för egen avskild plats/lokal där föreläsare/deltagare kan uppehålla sig i avvaktan på att evenemanget skall starta.

  Det finns en organisation för utrymning, sjukvård m.m.

  Arrangören har ansökt hos polismyndigheten om allmän sammankomst eller offentlig tillställning.

• 4. Särskilda säkerhetsåtgärder

• Kryssa för en eller flera av rutorna som är relevanta för det aktuella evenemanget
  Enskilda personer eller grupper har uppvisat ett avvikande eller hotfullt beteende inför evenemanget.

  Det finns behov av en säker och trygg väg till och från talarstolen (motsv.)

  Det finns handlingar att bifoga.
• Ladda upp dokument som berör evenemanget
  Bläddra...

  
  Här kan du ladda upp eventuella bilagor eller andra dokument (t.ex. ritningar/skisser över lokaler, hotbrev, programblad). Går även bra att använda DragAndDrop-funktionen
  
  • ()
• Handläggande avdelning

• Observera: När du har fyllt i blanketten och skickat in den är det viktigt att du inte stänger ner webbsidan, utan att du stannar kvar på den tills dess att du får en bekräftelse på att ett ärende har skapats. 

  Om du vill kommunicera med oss är det viktigt att du anger ärendenumret i bekräftelsen. 

• I universitetets lokaler anordnas ett stort antal evenemang (besök, möten, föreläsningar, konferenser, konserter m.m.). De kan vara öppna för allmänheten eller endast för inbjudna åhörare eller gäster.

   

  Det är viktigt att information om förestående evenemang når säkerhetsavdelningen i god tid, så att enheten kan skapa en samlad bild av vad som pågår i form av evenemang på hela universitetet. Syftet är att säkerställa att evenemang kan genomföras ordnat och på ett tryggt och säkert sätt för evenemangsdeltagare, universitetets personal och studenter och utan störningar eller åverkan i våra lokaler.

   

  Ett enskilt evenemang behöver inte vara kontroversiellt om det inte samtidigt pågår ett annat med motsatt budskap i lokalen bredvid. Vid tillfällen som dessa kan man i god tid diskutera lösningar så att båda evenemangen kan genomföras på ett tryggt och säkert sätt.

   

  Vid evenemang där inbjudna gäster har ett eget personskydd gäller det skyddet endast den personen/sällskapet - inte universitetets personal, studenter eller lokaler.

   

  En högriskpersons hotbild kan överföras till universitetets personal, studenter, evenemangsdeltagare och egendom. Vid sådana evenemang kan säkerhetshöjande åtgärder vara nödvändiga i form av väktare/ordningsvakter från universitetets avtalade bevakningsföretag. Kostnader för eventuella säkerhetshöjande åtgärder faktureras arrangören.

   

  Ordningslagen (1993:1617) 2 kap. reglerar om det planerade evenemang är tillståndspliktigt eller ej. Om evenemanget är tillståndspliktigt, tänk på att ansöka i god tid p.g.a. att polismyndigheten handläggningstid kan variera beroende på arbetsbelastning.

   

  Vid akut behov av väktarstöd - ring universitetets larmnummer: 018 - 471 25 00.