Anmälan om personuppgiftsbehandling för studenter

formID_#105

Här kan du anmäla personuppgiftsbehandling som du utför inom ramen för ditt examensarbete vid Uppsala universitet. I blanketten nedan finns två flikar:

• en med information om dataskyddsförordningens bestämmelser, och

• en där du fyller i uppgifter till din anmälan om personuppgiftsbehandling.

Din anmälan hanteras centralt och arkiveras i det allmänna huvuddiariet vid Uppsala universitet.

- - -

Notification of personal data processing for students

Here you can report personal data processing that you carry out within the framework of your degree project at Uppsala University. In the form below there are two tabs:

• one with information on the provisions of the GDPR, and

• one where you fill in information for your notification of personal data processing.

Your application is handled centrally and archived in the general main diary at Uppsala University.

• Dataskyddsförordningen (GDPR)

  Från och med den 25 maj 2018 gäller GDPR för all behandling av personuppgifter inom EU.

  GDPR:s syfte är att säkerställa att enskilda får en bättre kontroll över sina personuppgifter, en hårdare kontroll över behandlingen och en strängare ansvarsutkrävning av de som behandlar personuppgifter. Dessutom ger GDPR ett enhetligt regelverk i Europa som underlättar det fria flödet av personuppgifter mellan medlemsstater i takt med globaliseringens ökade krav.

  När du behandlar personuppgifter i ditt examensarbete (motsv.) är det Uppsala universitet som är personuppgiftsansvarig. Uppsala universitet skall föra ett register över de personuppgiftsbehandlingar som universitetet är ansvarig för. Det görs i en sk. registerförteckning.

  När du fyller i anmälan i flik 2 registreras din behandling i registerförteckningen med automatik.

  Anmälan av personuppgiftsbehandling gör du i flik 2.
  

  - - -

  The General Data Protection Regulation (GDPR) 

  On May 25:th 2018 The GDPR aquired legal force in Sweden.

  The purpose of The GDPR is to ensure that individuals gains a better controle during providers processing of personal data. In addition, the GDPR provides a single regulatory framework in Europe that facilitates the free flow of personal data between Member States in line with the increasing demands of globalisation.

  When you process personal data in your degree project (the equivalent), Uppsala University is the data controller. Uppsala University shall keep a register of the personal data processing for which the University is responsible. It is done in a so called register list. When you fill in the notification in tab 2, your processing is automatically registered in the register list. 

  Notification of personal data processing is made in tab 2.

• Jag har tagit del av informationen ovan.
  I have read and understod the information above.

• 1. Kontaktuppgifter

  1. Point of contact

• Uppsatsskrivande studentens för- och efternamn
  Essay writing the student's first and last name
• Institution, program eller kurs där examensarbetet görs
  Department, program or course where the degree project is done
• E-postadress till studenten som skriver examensarbetet
  E-mail address of the student writing the degree project
• Kryssa i här om det är fler författare. Det räcker dock med e-postadress till en student.
  Tick here if there are more authors. However, it is enough to have the e-mail address of a student.

• 2. Namn på examensarbetet

  2. Name of the degree project

• Benämning av examensarbetet
  Name of the degree project

• 3. Ändamål med behandlingen av personuppgifter i examensarbetet

  3. Purpose of the processing of personal data in the degree project

• Beskriv ändamålet med den behandling av personuppgifter som anmälan avser
  Please describe the purposes of the processing of personal data to which the notification relates

• 4. Kategorier av personer som ska behandlas

  4. Categories of persons to be processed
  

• Kategori av personer som berörs av behandlingen Anställda vid Uppsala universitet Barn Studenter Enskilda
  Category of persons affected by the processing
• Ytterligare kategori 1. - Barn Studenter Enskilda
  Additional category 1.
• Ytterligare kategori 2. - Studenter Enskilda
  Additional category 2.
• Ytterligare kategori 3. - Enskilda
  Additional category 3.
• Om anmälan rör kategorin "Enskilda" ovan - ange kortfattat vilken typ av personer det avser
  If the notification concerns the category "Individuals" above - briefly indicate the type of persons to whom it relates

• 5. Kategorier av personuppgifter som ska behandlas

  5. Categories of personal data to be processed

• Kryssa i vilka kategorier av personuppgifter du skall behandla.
  Personuppgifter är alla uppgifter som kan identifiera en nu levande person. Läs mer i informationsfliken. / Personal data is any data that can identify a living person. Read more in the details tab.
  Namn/Name

  Personnummer/social security number

  E-postadress/E-mailaddress

  Fotografier/Photography

  Video/Video

  Audio/Audio

  Tfn/Phonenumber
  Tick which categories of personal data you are going to process.

• 6. Känsliga personuppgifter

  6. Sensitive personal data

• Ange om känsliga personuppgifter ska behandlas
  Med känsliga personuppgifter menas t.ex. uppgifter om hälsa, sexualliv, religion. Läs mer i informationstexten.
  Ja/Yes Nej/No
  Specify whether sensitive personal data should be processed
• Om ja, inhämtas samtycke från deltagarna Ja/Yes Nej/No
  If yes, is the consent of the participants obtained

• 7. Datum då behandlingen förväntas avslutas

• Ange ett datum eller en tidpunkt när ditt examensarbete beräknas vara godkänt och betygsatt
  Enter a date or time when your degree project is expected to be approved and rated

• 8. Informationssäkerhet - skyddsåtgärder

  Skydda personuppgifterna under den tid du arbetar med ditt examensarbete och radera dem när examensarbetet är avslutat och betygsatt.

  8. Information security - protective measures

  Protect the personal data during the time you are working on your degree project and delete it when the degree project is completed and rated.

  
  

• OBS! Stäng inte webbläsaren innan du fått en bekräftelse på att din anmälan är mottagen.

  NB! Do not close your browser until you have received confirmation that your report has been received.